excel表格主要做什么，excel表格干什么用的

科普 2023年09月19日 05:59 1 echengdu

大家好，小编来为大家解答excel表格主要做什么这个问题，excel表格干什么用的很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、Excel的基本功能有哪些呢？
2、电子表格通常是做什么的
3、excel表格的功能和作用是什么？
4、标题Excel是什么?Excel可以做什么?

Excel做为工作中经常用到的一个办公软件，Excel的主要功能有:

一、强大的表格功能

打开后就可以看见一个个的小格子，称为单元格，在格可以输入数据，点击开始，在这个功能区中可以设置单元格中的字体颜色，对齐等

二、数字的类型转换

选中数字区域，点击右键，在弹出的菜单中选择设置单元格格式，再点击数字选项卡，在这里可以轻松方便的转换数字格式。

?三、插入图表

选中数据表，再点击插入选项卡，再点击图表功能，就可以选择各种精美的图表，快速做出图表。

四、强大的函数功能

选中要设置函数的单元格，再点击公式选项卡，再点击插入函数，弹出插入函数对话框，在这里可以选择各种函数进行运算。

?五、强大的数据处理功能

点击数据选项卡，再点击排序和筛选功能区中的相应功能，可进行排序，筛选等。

电子表格也叫Excel,它可以输入输出、显示数据，可以制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。

现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高，需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，我们频繁地与数据打交道，Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括：电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

工具/原料

Excel 办公软件

电脑

方法/步骤

第一、Excel 数据记录与整理

孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

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第二、Excel数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

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第三、Excel?数据统计与分析

要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

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第四、Excel图形报表的制作

密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel?信息传递和共享

在Excel 2022中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

六、Excel数据处理的自动化功能

虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

END

注意事项

请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途

excel表格主要做什么，excel表格干什么用的科普

工作表名称的标志。主要用来处理各种表格数据，广泛的用于管理，公司财务，金融等众多领域。

Excel全称是Microsoft Excel，是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件，该软件可以进行批量文字数据处理，界面美观大方，在日常工作中经常需要使用，是现今办公人士必备的业务处理技能。Excel操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel软件和微软的其他软件一样，可以多软件搭配组合使用，支持导入、插入Word和PowerPoint软件，在办公中起到十分便捷的作用。该软件最早起源于1990年，经过几十年的不断发展，该软件功能越来越多，界面更符合当今审美，由于现在的工作生活中需对大量信息数据进行处理，该软件又有着远超其他同类软件的功能，故而成为多数办公人员的业务处理首选软件，市场需求庞大。

关于excel表格主要做什么和excel表格干什么用的的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。